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Assistante polyvalente pour notre agence de Villeurbanne

Au sein de notre agence de Lyon, vous jouez un véritable rôle de coordinateur entre les clients et l’équipe de production.

MISSIONS 

Dans le cadre d’un poste polyvalent, vous aurez en charge :

  • La gestion administrative quotidienne de l’agence (traitement des appels, du courrier, gestion des moyens généraux et des déplacements des ingénieurs etc.) ;
  • La préparation et l’assistance à la rédaction des documents administratifs, techniques et des appels d’offre publics et privés ;
  • Le classement et l’archivage des documents.

Cette description décrit les principales responsabilités et n’est pas exhaustive.

 

PROFIL

Issu(e) d’un bac+​2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Votre orthographe est irréprochable et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous niveau d’anglais vous permet de répondre au téléphone et d’échanger par mail.

Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement très dynamique.

Votre bonne humeur, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste. ​

DETAIL DE L’OFFRE

  • Lieu de travail : notre agence de Villeurbanne
  • CDI à temps partiel
  • Date de prise de poste : dès que possible.
  • Vous bénéficiez de Tickets Restaurants

 

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence ASSIST-LYON 2019 à rh@apl-france.fr

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